نحوه ارسال ایمیل از طریق نرم‌افزار چگونه است

---

برای ارسال ایمیل از طریق نرم‌افزار، مراحل کلی زیر را باید دنبال کنید:

**1. انتخاب نرم‌افزار:**

* **برنامه‌های ایمیل کلاینت (Email Client):** این برنامه‌ها روی کامپیوتر یا تلفن همراه شما نصب می‌شوند و به شما امکان می‌دهند حساب‌های ایمیل مختلف را مدیریت کنید. نمونه‌ها:
* **Microsoft Outlook:** یک برنامه پولی و قدرتمند با امکانات زیاد برای مدیریت ایمیل، تقویم، و وظایف.
* **Mozilla Thunderbird:** یک برنامه رایگان و متن‌باز با قابلیت‌های گسترده.
* **Apple Mail (macOS):** یک برنامه پیش‌فرض در سیستم‌عامل macOS.
* **Gmail (Android/iOS):** یک برنامه پیش‌فرض در سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS (البته بیشتر برای مدیریت حساب Gmail است).
* **Microsoft Outlook Mobile (Android/iOS):** نسخه موبایل Outlook.
* **برنامه‌های تحت وب (Webmail):** این برنامه‌ها در مرورگر وب باز می‌شوند و نیازی به نصب ندارند. نمونه‌ها:
* **Gmail:** سرویس ایمیل گوگل.
* **Yahoo! Mail:** سرویس ایمیل یاهو.
* **Outlook.com (Hotmail):** سرویس ایمیل مایکروسافت.

**2. تنظیم حساب ایمیل در نرم‌افزار:**

* **برنامه‌های ایمیل کلاینت:**
* معمولاً باید نام کاربری (آدرس ایمیل)، رمز عبور، و تنظیمات سرورهای ورودی (IMAP/POP3) و خروجی (SMTP) را وارد کنید. این اطلاعات را از ارائه‌دهنده سرویس ایمیل خود (مانند گوگل، یاهو، یا شرکت میزبانی وب) دریافت می‌کنید.
* برخی از برنامه‌ها (مانند Outlook و Thunderbird) دارای تنظیمات خودکار هستند و فقط با وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور، تنظیمات را به صورت خودکار پیدا می‌کنند.
* **برنامه‌های تحت وب:**
* در این برنامه‌ها معمولاً فقط کافی است با نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب ایمیل شوید.

**3. نوشتن ایمیل:**

* در نرم‌افزار (کلاینت یا تحت وب)، دکمه "New Email" (ایمیل جدید)، "Compose" (نوشتن)، یا مشابه آن را پیدا کنید.
* فرم نوشتن ایمیل باز می‌شود:
* **To (به):** آدرس ایمیل گیرنده(گان) را وارد کنید. می‌توانید چندین آدرس را با کاما (,) جدا کنید.
* **CC (رونوشت):** آدرس ایمیل افرادی که می‌خواهید رونوشتی از ایمیل را دریافت کنند (اما ضرورتاً مخاطب اصلی نیستند) را وارد کنید.
* **BCC (رونوشت مخفی):** آدرس ایمیل افرادی که می‌خواهید رونوشتی از ایمیل را دریافت کنند، اما نمی‌خواهید آدرس ایمیل آنها برای سایر گیرنده‌ها نمایش داده شود.
* **Subject (موضوع):** یک عنوان مختصر و واضح برای ایمیل خود بنویسید.
* **Body (متن):** متن اصلی ایمیل خود را بنویسید.
* **Attachment (پیوست):** اگر می‌خواهید فایل‌هایی را به ایمیل خود ضمیمه کنید، از این گزینه استفاده کنید.

**4. ارسال ایمیل:**

* بعد از نوشتن ایمیل، دکمه "Send" (ارسال) را کلیک کنید.

**اطلاعات تکمیلی:**

* **پروتکل‌های ایمیل:**
* **SMTP (Simple Mail Transfer Protocol):** برای ارسال ایمیل استفاده می‌شود.
* **IMAP (Internet Message Access Protocol):** برای دریافت ایمیل استفاده می‌شود. ایمیل‌ها روی سرور باقی می‌مانند و می‌توانید از دستگاه‌های مختلف به آنها دسترسی داشته باشید.
* **POP3 (Post Office Protocol version 3):** برای دریافت ایمیل استفاده می‌شود. ایمیل‌ها از سرور دانلود شده و روی دستگاه شما ذخیره می‌شوند.
* **تنظیمات سرور:**
* برای تنظیم حساب ایمیل در یک برنامه ایمیل کلاینت، به تنظیمات سرورهای SMTP، IMAP/POP3 (شامل آدرس سرورها، پورت‌ها، و نوع رمزنگاری) نیاز دارید. این اطلاعات را می‌توانید از ارائه‌دهنده سرویس ایمیل خود پیدا کنید.
* **مشکلات ارسال ایمیل:**
* اگر در ارسال ایمیل مشکل دارید، ممکن است مشکل از اتصال اینترنت، تنظیمات نادرست سرور، یا مسدود شدن ایمیل شما توسط فیلترهای اسپم باشد.

**مثال عملی (ارسال ایمیل از Gmail):**

1. مرورگر وب خود را باز کنید و به [gmail.com](https://gmail.com) بروید.
2. با نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب Gmail خود شوید.
3. بر روی دکمه "+ Compose" (نوشتن) کلیک کنید.
4. در فرم باز شده:
* در قسمت "To" آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید.
* در قسمت "Subject" موضوع ایمیل را وارد کنید.
* در قسمت متن، پیام خود را بنویسید.
* اگر می‌خواهید فایلی ضمیمه کنید، بر روی آیکون گیره کاغذ (Attach files) کلیک کنید و فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
5. بر روی دکمه "Send" (ارسال) کلیک کنید.

با این مراحل ساده، می‌توانید از طریق نرم‌افزارهای مختلف به راحتی ایمیل ارسال کنید.