چگونه از Power BI برای گزارش‌گیری استفاده کنیم

خلاصه
1404/07/29

Power BI یک ابزار قدرتمند برای گزارش‌گیری و تحلیل داده است که به شما امکان می‌دهد داده‌های خود را از منابع مختلف جمع‌آوری، تجسم و تحلیل کنید و گزارش‌های تعاملی و داشبوردهای جذا

چگونه از Power BI برای گزارش‌گیری استفاده کنیم

Power BI یک ابزار قدرتمند برای گزارش‌گیری و تحلیل داده است که به شما امکان می‌دهد داده‌های خود را از منابع مختلف جمع‌آوری، تجسم و تحلیل کنید و گزارش‌های تعاملی و داشبوردهای جذاب ایجاد کنید. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای استفاده از Power BI برای گزارش‌گیری آورده شده است:

**1. نصب و راه‌اندازی Power BI Desktop:**

* **دانلود:** ابتدا Power BI Desktop را از وب‌سایت رسمی مایکروسافت دانلود و نصب کنید. این نرم‌افزار رایگان است و به شما امکان می‌دهد گزارش‌ها و داشبوردها را طراحی و ویرایش کنید.
* **نصب:** مراحل نصب را دنبال کنید تا نرم‌افزار با موفقیت نصب شود.
* **اجرا:** Power BI Desktop را اجرا کنید تا شروع به کار کنید.

**2. اتصال به منابع داده:**

* **انتخاب منبع داده:** در صفحه اصلی Power BI Desktop، از طریق گزینه "Get Data" یا "دریافت داده" منبع داده مورد نظر خود را انتخاب کنید. Power BI از انواع مختلفی از منابع داده پشتیبانی می‌کند، از جمله فایل‌های Excel، پایگاه‌های داده SQL Server، سرویس‌های ابری مانند Azure و Salesforce، و غیره.
* **وارد کردن داده‌ها:** بسته به نوع منبع داده، ممکن است لازم باشد اطلاعات اتصال (مانند نام سرور، نام پایگاه داده، نام کاربری و رمز عبور) را وارد کنید.
* **انتخاب جداول/داده‌ها:** پس از اتصال، جداول یا داده‌هایی را که می‌خواهید در گزارش خود استفاده کنید، انتخاب کنید.
* **تبدیل داده‌ها (اختیاری):** قبل از وارد کردن داده‌ها، می‌توانید از Power Query Editor برای تبدیل و پاکسازی داده‌ها استفاده کنید. این شامل مواردی مانند حذف ستون‌های غیر ضروری، تغییر نوع داده‌ها، فیلتر کردن داده‌ها و غیره می‌شود.

**3. طراحی گزارش:**

* **انتخاب ویژوال‌ها:** در صفحه گزارش Power BI، از پنل "Visualizations" یا "تجسم‌ها" ویژوال مورد نظر خود را انتخاب کنید. انواع مختلفی از ویژوال‌ها در دسترس هستند، از جمله نمودارهای میله‌ای، نمودارهای خطی، نمودارهای دایره‌ای، نقشه‌ها، جدول‌ها و غیره.
* **کشیدن و رها کردن فیلدها:** فیلدهای داده خود را از پنل "Fields" یا "فیلدها" به قسمت‌های مختلف ویژوال بکشید و رها کنید. به عنوان مثال، می‌توانید فیلد "فروش" را به محور Y و فیلد "محصول" را به محور X یک نمودار میله‌ای بکشید.
* **سفارشی‌سازی ویژوال‌ها:** با استفاده از پنل "Format" یا "قالب"، ظاهر ویژوال‌ها را سفارشی کنید. این شامل مواردی مانند تغییر رنگ‌ها، فونت‌ها، برچسب‌ها، عنوان‌ها و غیره می‌شود.
* **ایجاد صفحات متعدد:** برای سازماندهی بهتر گزارش خود، می‌توانید صفحات متعدد ایجاد کنید و ویژوال‌های مختلف را در صفحات مختلف قرار دهید.
* **استفاده از فیلترها و slicers:** از فیلترها و slicers برای محدود کردن داده‌های نمایش داده شده در ویژوال‌ها استفاده کنید. این به شما امکان می‌دهد تا داده‌ها را بر اساس معیارهای مختلف تجزیه و تحلیل کنید.
* **افزودن متن و تصاویر:** برای ارائه اطلاعات اضافی یا بهبود ظاهر گزارش خود، می‌توانید متن و تصاویر را به گزارش اضافه کنید.

**4. ایجاد داشبورد (اخ