راهکار کاهش حجم فایل اکسس

---

راهکار کاهش حجم فایل اکسس برای کاهش حجم فایل Access (MDB یا ACCDB) می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید: 1. فشرده‌سازی و تعمیر (Compact & Repair)
در Access به مسیر File > Info > Compact & Repair Database بروید.
این روش باعث حذف داده‌های زائد و بهینه‌سازی پایگاه داده می‌شود.
2. حذف داده‌های اضافی
جداول، کوئری‌ها، فرم‌ها و گزارش‌های غیرضروری را حذف کنید.
سابقه تغییرات و لاگ‌ها را پاک کنید.
3. استفاده از فرمت‌های بهینه داده
نوع داده‌ها را بهینه کنید (مثلاً Number به جای Text برای اعداد).
طول فیلدهای Text را محدود کنید (مثلاً 50 کاراکتر به جای 255).
4. تقسیم بانک اطلاعاتی (Split Database)
پایگاه داده را به دو فایل تقسیم کنید:
Back-End: شامل جداول و داده‌ها
Front-End: شامل فرم‌ها، گزارش‌ها و کوئری‌ها
این روش باعث کاهش حجم و افزایش سرعت می‌شود.
5. حذف کوئری‌های غیرضروری و موقت
کوئری‌های موقت و تستی را حذف کنید.
6. حذف رکوردهای تکراری
از کوئری Find Duplicates برای شناسایی و حذف داده‌های تکراری استفاده کنید.
7. استفاده از لینک به داده‌های خارجی
اگر داده‌های زیادی دارید، از SQL Server یا Excel برای ذخیره داده‌ها و لینک آن‌ها در Access استفاده کنید.
8. حذف فایل‌های پیوست شده (Attachment)
اگر از فیلد Attachment برای ذخیره فایل‌ها استفاده کرده‌اید، به جای آن از لینک به فایل‌ها استفاده کنید.
9. استفاده از Index بهینه
ایندکس‌های غیرضروری را حذف کنید تا حجم کاهش یابد.
بعد از اعمال این تغییرات، مجدداً از Compact & Repair استفاده کنید تا بیشترین کاهش حجم را داشته باشید