انواع ریپورت در اکسس

---

انواع ریپورت در اکسس در مایکروسافت اکسس (Microsoft Access)، ریپورت (Report) به کاربران امکان می‌دهد داده‌های موجود در پایگاه داده را به شکل خوانا و قالب‌بندی‌شده نمایش دهند. انواع مختلفی از ریپورت‌ها در Access وجود دارد که بسته به نیاز، می‌توان از آن‌ها استفاده کرد. در ادامه، انواع اصلی ریپورت در اکسس معرفی شده‌اند: 1. ریپورت استاندارد (Standard Report)
یک گزارش ساده که داده‌ها را از جدول یا کوئری دریافت کرده و نمایش می‌دهد.
معمولاً برای مشاهده و چاپ داده‌های یکپارچه استفاده می‌شود.
2. ریپورت جدولی (Tabular Report)
داده‌ها را به صورت جدول (شبیه به یک شیت اکسل) نمایش می‌دهد.
برای گزارش‌هایی که نیاز به خوانایی بالا دارند، مناسب است.
3. ریپورت ستونی (Columnar Report)
اطلاعات هر رکورد را به‌صورت ستونی نمایش می‌دهد.
برای نمایش جزئیات هر رکورد به‌طور مجزا، مناسب است.
4. ریپورت گروه‌بندی‌شده (Grouped Report)
داده‌ها را بر اساس یک یا چند فیلد خاص گروه‌بندی می‌کند.
معمولاً برای گزارش‌هایی که نیاز به طبقه‌بندی اطلاعات دارند، استفاده می‌شود.
مثال: گزارش فروش به تفکیک هر ماه.
5. ریپورت خلاصه‌ای (Summary Report)
مقادیر آماری مانند میانگین، مجموع، بیشترین و کمترین مقدار را نمایش می‌دهد.
بیشتر برای تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی مناسب است.
6. ریپورت نموداری (Chart Report)
داده‌ها را به‌صورت نمودارهای میله‌ای، دایره‌ای، خطی و... نمایش می‌دهد.
برای تجزیه‌وتحلیل بصری داده‌ها بسیار کاربردی است.
7. ریپورت چند ستونه (Multiple Column Report)
داده‌ها را در چند ستون نمایش می‌دهد (مشابه روزنامه‌ها).
برای لیست‌های طولانی، مانند چاپ لیست محصولات، مناسب است.
8. ریپورت پویا (Dynamic Report)
این نوع گزارش شامل قابلیت‌های جستجو، فیلتر و مرتب‌سازی پویا است.
کاربر می‌تواند هنگام نمایش، داده‌ها را تغییر داده یا مرتب کند.
9. ریپورت برچسبی (Labels Report)
برای چاپ برچسب‌های پستی، کارت ویزیت، بارکد و ... استفاده می‌شود.
10. ریپورت تعاملی (Interactive Report)
این نوع گزارش با استفاده از ماکروها یا VBA می‌تواند شامل دکمه‌ها، لینک‌ها و سایر امکانات تعاملی باشد.